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WPS Office 移动端产品体验报告

北京时间11月5日凌晨消息,微软出乎意料地与竞争对手Dropbox达成交易,将利用后者的服务加强集成Office的PC端、移动端和云端应用。

作为一个常年与Office文档打交道的人,我却很久没有打开桌面版的Office软件了,我已经把Office文件的处理环境搬到云端,也只有在云端,PC+iPad+Nexus5才能无缝的实现跨平台的文件处理和存储。


Dropbox公司在云存储与文件整合领域具有优势。根据与微软达成的协议,Dropbox用户将能够将其账户与微软Office
iPad应用建立关联,从而支持快速地文件视图、编辑并保存至云端。同时,默认状态下,通过Dropbox的Web应用实现的文件编辑可通过微软Office
Web应用实现,保存在云端的文档无需回存至Dropbox。

你可以选择的云端办公方案:

一、产品介绍

一周前微软宣布将为所有Office
365客户提供无限量的云存储,这对Dropbox以及其他竞争对手造成重大打击。

Gmail+Google Drive

这是我目前正在使用的一套方案,将公司邮箱绑定到Gmail上,所有邮件都通过Gmail,所有文档利用Google
Drive处理。

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Google Drive

优点:

  • Google控的必选——Gmail里的Office附件可以直接打开,在Google
    Drive里处理完毕后,再放入Gmail邮件中回复,Office文件会自动保存在Google
    Drive里。
  • 完美的搜索功能:关键字(标题+全文)搜索、文件类型搜索、图像文字搜索
  • Google
    Drive可以保存你对某个文档30天内的修改记录,随时恢复到你需要的版本。
  • Google
    Drive集成了大量第三方工具,如PDF合并工具、markdown编辑器、图片剪辑等等

缺点:

  • 中国用户的悲剧,你懂的;
  • 对于一切围绕搜索功能展开的产品来说,很多用户或许并不习惯;
  • 个别复杂的表格和PPT兼容性有些问题。

1.1产品名称:WPS Office

自从Satya
Nadella出任首席执行官以来,微软开始支持竞争对手的平台。微软这笔交易具有实用主义的出发点:Dropbox拥有3亿以上的个人用户和400万企业用户,其服务平台存储的Office文档多达350亿份。

Outlook+OneDrive

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OneDrive

在经历了多次改版与改名之后,微软的云端办公方案终于有些起色了。

优点:

  • 完美兼容桌面版的Office文档。
  • 与Outlook网页版整合的非常棒,用户可以方便的从Onedirve里选取附件,支持桌面版和网页版Office进行修改;
  • ps:OneDrive作为博客的免费图床功能还是挺不错的。

缺点:

  • 支持的格式较少,只能处理Office文档;
  • 搜索功能欠佳,连文档内的搜索都无法实现;
  • 没有修改记录功能;
  • 移动端体验太差,我没用过Windows
    Phone,但在iOS与Android上还不能实现完美的体验。

1.2体验平台:魅蓝M5 NoteFlyme 6.0.2.1A

WPS+多个网盘

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wps空间

优点:

  • 国内服务的速度优势体现的非常明显;
  • Android客户端支持多个网盘,比如dropbox、Google
    Drive、OneDrive以及FTP
  • 大量优秀的模板供选择;
  • 轻地址的功能,能够快速实现云端协同办公。

缺点:

  • 部分文档的兼容性问题。
  • 缺乏邮箱支持,无法形成一个闭环。
  • 搜索功能欠佳。

1.3体验版本:10.2.5

Box

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Box

Box是一个非常棒的服务,但国内用户比较少。

优点:

  • 移动端强大的预览服务,几乎所有文件格式都可以预览,这让移动端的体验变得非常棒。
  • 集成了大量第三方服务,从预览到修改保存,可实现一体化服务。

缺点:

  • 速度是个硬伤;
  • 移动端第三方服务多数需要收费,这在国内现有环境也显得不合时宜。

1.4slogan:Easy.Collaborative.Joyful

quip

严格意义上这只是一个不全面的办公产品,它只支持word,但体验起来却很棒。

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quip

优点:

  • 允许你从Dropbox、Google Drive里导入文档。
  • 实时显示修改进度并可以与多人同时协作修改。
  • 暴力修改Word法,一键拖到网页里就可以编辑。
  • 移动端里可直接打开邮件附件。
  • 可随时离线修改,联网后同步速度非常快。

缺点:

  • 只支持Word。
  • 搜索功能比较差。

以上是我正在使用或曾经使用过的云端办公服务,它们都是基于云端,并真正做到了跨平台的支持。如果一项云服务让你对设备的概念变得模糊,那么这就是最适合你的组合。

写在后面:
本文之所以没有列举Dropbox,是因为它无法在云端直接打开Office文件,还需要同步到本地操作。另外,苹果的iworks套件无法在Android上使用也是我将其排除在外的原因,当然,如果你的电脑、平板和手机都是苹果产品,那本文并不适合你的情形。

1.5产品数据(来源:App Annie和易观千帆)

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二、产品结构

2.1战略层

2.1.1市场概况

根据艾瑞发布的报告数据显示,国产office办公软件的市场份额正大幅度提升。报告通过对国人使用办公软件的习惯调查得出,国人对办公软件最看重的几点因素分别是:速度快、免费正版、兼容。通过微软Office和国产办公软件的代表——金山WPS办公软件的对比可以看出,在速度快、免费正版、兼容等多个方面,WPS都要胜出微软Office一筹。

2.1.2产品概况

WPS
office移动版是由金山公司开发的一款基础办公应用APP,适用于智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备,随时随地移动办公。包含文字、表格、演示、PDF四大组件,完美支持多达24种Office文档格式的查看及编辑。凭借在完善的功能,WPS移动版吸引着越来越多的用户,“WPS+”的发展战略也稳步前行,WPS逐渐成为移动应用办公软件的领头羊。

2.1.3产品特点

WPS office移动版包含了PC
office中的全部功能,针对移动用户的习惯对编辑和阅读功能进行了优化,使编辑更便捷,阅读更流畅。

应用包含四大应用组件:文字Writer、演示Presentation、表格Spreadsheets,和PDF阅读器,同时文档格式和SmartArt智能图表的高兼容性,可以使用户轻松应对多种类办公任务。

WPS
Office内置自动同步服务,这意味着你的文档甚至包括正在编辑的文档都可以在所有设备(包括PC、智能手机、平板电脑等)出现。通过登录账号来开启服务,可随时随地进行编辑和查看。

WPS移动端应用集成了云存储服务,文档可自动保存至云盘或网盘,随时随地获取文件,使用户真正体验到移动办公的乐趣。

DOCER稻壳儿——海量营养的Office文档资源分享平台,是WPS办公软件的特色产品。主要为用户提供优质的PPT模板、PPT图表、图片等素材下载网站。与众多知名品牌开展了深度内容合作,在充实自身资源储备的同时,更为合作机构提供了向整个WPS用户群进行内容销售和品牌展示的平台。